Seminer room
セミナールーム

当館のセミナールームは会議や講義のスムーズな進行に役立つ最新の機材を整備し、会議、特別コース、セミナー、ワークショップなど多目的にご利用いただけます。ケータリングプランとして、コーヒー＆デザートコース、簡単なセレブレーションコース、さらに１Fレストランアブルボアでのビュッフェスタイルのパーティーコースなどもご利用いただけます。

セミナー室の確保には正式な使用許可申請書のお申込みと使用料のお支払いが必要です。お支払い方法は現金、銀行振り込み、海外送金、またはクレジットカードです。マイク、スピーカー、プロジェクターは無料で、その他の機材は有料で貸し出しします。セミナー室の使用可能時間は日曜・祝日・東京大学内祝日を除く9:30‐22:00です。

Room size: 53 m² • 570 sq. ft.
Capacity: U-shape: 21 | Boardroom: 20 | Theater: 45 | Classroom: 36

A formal application and prepayment is required to reserve the seminar room. Japanese currency, wire transfers, and major credit cards are accepted. Microphones, speaker, and projector available. Other equipment and options available at cost. Available from 9 a.m. to 10 p.m. Monday to Saturday. Closed Sunday, national and university holidays.

Layout Format

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セミナー室料金（１時間あたり）／Seminer Room Rates(Per hour)
施設使用料 Facility Fee: ¥700 ＋実費負担額 Room Charge: ¥700 ＝計 Total: ¥1,400

● 実費負担額とは、使用光熱水料、清掃費等の維持管理経費分です。
● 使用料については、上記予約方法の表区分のうち学内使用の場合は実費負担額のみとし、それ以外の場合は施設使用料及び実費負担額とします。
● 学内使用：本学各部局（これに準ずる単位を含む）が主催である場合または主催者が個人であっても本学教職員及び学生が過半数を占める場合は学内使用とみなします
● 使用料は1時間単位とし、セミナー室の使用終了予定時間後15分以降は1時間分の延長料金が発生します。

キャンセル料

● セミナー室使用日の14～2日前まで＝合計使用料金の10%
● セミナー室使用日の前日＝合計使用料金の20%
● セミナー室使用日の当日またはご連絡なし＝合計使用料金の全額

セミナー室予約方法

区分（使用できる方）：本学が主催する行事及び会合　　期間：随時

br> 区分（使用できる方）：部局が主催する行事及び会合並びに本学の教員が主催する会合　　期間：2年6月前から14日前まで

区分（使用できる方）：本学の教員が関係する学会その他の学術団体が主催する学術に関する会合　　期間：1年6月前から14日前まで

区分（使用できる方）：本学の本部事務組織又は部局事務組織が主催する会合　　期間：6月前から14日前まで

使用申込期間終了後に使用の申込みがあった場合は、その時点で空室がある場合に利用の申込みを受け付けることが出来ます。利用料が納付されたことの確認をもって申込みの完了とします。申込方法:所定の使用許可申請書に所要事項を記入のうえ、ファカルティハウス事務室にてお申し込み下さい。メールまたは、FAXでの受付けも行います。

Seminer Room Facts

● Room charge includes utilities, cleaning, and service fees.

● Room charge is waived when use is for official Todai function (number of Todai attendants is greater than half the group total).

● Room charge is per hour. Space and time permitting, seminars that extend 15 min. beyond the reserved period will be charged an additional 1 hour fee.

● Rates may change without notice.

Cancellation Policy

● 14 - 2 days = 10% of total booking fee
● 1 day before arrival date = 20% of total booking fee
● Same day cancellation or no-show = 100% of total booking fee

Qualifying Events

Guest Profiles: 1. Events or meetings organized by Todai
Advance Reservations by: None

Guest Profiles: 2. Events or meetings organized by any department or section of Todai or meetings organized by academic staff at Todai
Advance Reservations by: 2.5 years to 14 days before event

Guest Profiles: 3. Meetings on academic issues organized by an academic association (or an academic body) that is associated with academic staff at Todai
Advance Reservations by: 1.5 years to 14 days before event

Guest Profiles: 4. Meetings organized by the administrative head office or other administrative organizations including departments and sections of Todai
Advance Reservations by: 6 months to 14 days before event